記帳有什麼好處?公開我嘗試過的記帳方式,附excel記帳模板!
在新手理財一文中,我有提到要知道自己的現金流,最快的方式就是記帳,但記帳真的有用嗎?會因為有記帳所以變有錢嗎?
本文漢克將分享記帳有哪些好處,以及我曾用過的記帳方式,告訴你怎樣做才是最好的,同時也附上免費 excel 記帳模板,讓你能循序漸進的開始記帳!
為什麼要記帳?能獲得哪些好處?
記帳最大的好處,是能知道自己的錢到底跑去哪了,如果再有意識的規劃自己的收支,就能穩健地朝理財目標邁進,進而變有錢。
回想一下你昨天到底花了多少錢?又或是在網購敗了多少錢?更進階來說,你存錢要存多久才能存到 100 萬?如果你答不出來,那麽記帳可以幫到你。
除此之外,我在信用卡入門一文中,也有提到記帳也能協助你找到適合的信用卡。我常常收到探索者私訊詢問推薦哪張卡,結果當我反問他每月會在哪些地方花多少錢時,卻答不上來,這樣根本無從推薦起!
舉例來說,如果我推薦你一張網購信用卡,每月刷 1 萬元以內都有高回饋,結果你根本不網購,或是每月會刷到 10 萬元,那這張卡雖然好,但卻不適合你!
記帳不是記就好了
不過很多人的記帳,就是單純紀錄消費品項、金額而已,這樣真的非常可惜!等於你花了大量時間在紀錄每一筆帳,卻沒有對理財有任何幫助,那還不如不要記。
除了紀錄外,你可以定期檢視自己的開銷,並適度根據理財目標調整,例如你每月想要存 1 萬元,但發現每月只能存 8,000,便能看自己是哪個方面的開銷過大,
透過記帳了解自己的消費型態後,你甚至可以根據理財目標,事前規劃自己每月可花多少(甚至要賺多少),並分配好每一個消費類別的花費比例,之後只要照著做就可以了,這樣存錢目標就更容易達成了。
我曾用過的記帳方式
坦白說我自己是個很懶得逐一記帳的人,所以我幾乎都是耍小聰明,借助工具的力量來記帳。如果你跟我一樣懶,可以探索看看我曾用過的 3 種方式,如果你很勤勞,則可以運用記帳 APP 等工具自己認真記:
記帳方法 | 發票記帳法 | 帳單記帳法 | 半年十萬計畫 | 記帳 APP |
---|---|---|---|---|
優點 | 不花時間 | 不花時間 且能區分消費類別 | 不花時間且無腦 | 消費類別一目瞭然 趣味功能 |
缺點 | 沒發票就要自己記 | 不能刷卡的要自己記 | 要先知道自己大概會花多少 | 可能要花時間記 |
發票記帳法
此法是用雲端發票搭配發票 APP 組成的,每當消費時,我會出示手機條碼、把發票存在雲端中,又因為發票 APP(我用發票怪獸)會自動搜集雲端發票並加總金額,所以我不用花時間就能知道自己兩個月大概花多少。
當然這方法僅能計算有發票的開銷,如果你常去路邊攤買菜或買便當,那這個方法就不太適合你,因為沒發票的消費都要自己手動記,太多的話也是蠻累的。
信用卡帳單記帳法
這方法是根據不同消費類別用不同信用卡,例如網購、出國玩、日常消費都刷不同張信用卡,那麼當你拿到各信用卡帳單時,帳單上的金額就剛好是你每月網購、出國玩、日常消費的花費(是不是很聰明)!
這樣的好處也是你不用特別記,信用卡都如實幫你記好了,甚至連回饋收入那些也幫你抵掉了,不過如果是不能刷卡的消費,一樣要自己額外記帳,可別忽略囉!
關於不同消費通路該刷哪張卡,我在信用卡推薦總整理都精選給你囉,你可以直接找到自己常消費的通路,並挑選適合自己的卡。
半年十萬計畫
這方法是直接預估自己一段時間內會花多少錢,然後把這些錢放到單一帳戶,所有開銷都從這裡扣,直到時間到期。像我當時就是把 10 萬元放入新光 OU 數位帳戶,然後半年內花費都從這帳戶領,當時還在 IG 做了紀錄xD。
這樣做的好處是你完全不用記帳,帳戶餘額直接告訴你還有多少錢可以花,但前提是你要能預估自己大概會花多少錢,如果估太少導致要一直從其他地方拿錢,就失去原本的記帳功能了。
怎麼記帳最好?
坦白說沒有最好的記帳方式,只要用的方法能讓你了解自己錢花到哪了,並能藉此規劃調整收支、協助你達成財務目標,那就是好的記帳方式。
相比花俏複雜的紀錄方法,我覺得「簡單且能持續」的記帳方式更重要,畢竟你至少要記個一個月,才能知道比較完整的消費情況,如果你的記帳方法讓你兩三天就懶得記,那就不是個好方法!
免費 excel 記帳模板下載及使用說明
在此我也附上免費 excel 記帳模板檔案,這份模板是根據我前面提到的記帳核心理念製作而成,打開後建議你先點左上方「檔案」-「下載」來使用。
使用這份 excel 記帳模板的方式分為三階段:
說明 | 純記錄 | 檢視消費情況 | 擬訂預算 |
---|---|---|---|
使用時機 | 初期 | 中期 | 後期 |
模板焦點顏色 | 橘色 | 黃色 | 綠色 |
使用方式 | 每天依照消費類別紀錄數字 | 紀錄時查看消費佔比是否過高,並及時調整 | 月初輸入綠色區塊,規劃預算並嚴格遵守每日額度 |
目的 | 養成紀錄習慣 | 了解自己的錢跑到哪,並找回來 | 透過規劃實際理財目標 |
簡單來說,一開始你只要紀錄就好了,等養成習慣後,再進到記帳中期、順手檢視自己的消費情況,例如看到本月服飾開銷佔比過大,那麼月底就不要再逛服飾店啦!
當你發現自己逐漸知道每月開銷比例後,就能進到記帳後期,也就是主動規劃每月預算,然後以表格上面的數字為每日最高消費上限,藉此嚴格遵守財務目標。
例如假設你打算在 5 年後存到 100 萬,而要存到的話,每月需存下 50% 收入,那就可以在「存款」下方的「預算佔薪資比」欄位輸入 50,其他項目則只能分配到另外的 50,分配好後只要照著「每日額度」花費,就能順利達成目標!
記帳常見問題QA
記帳一定要鉅細彌遺的紀錄每一筆消費嗎?
分期款項如何記帳?
記帳要記多久?需要終身記帳嗎?
記帳重點總結
最後,幫探索者總結記帳的 3 個重點:
- 記帳有沒有用,是看探索者怎麼用,純記帳對財務是沒幫助的。
- 先幫記帳找個目標,才會更有動力。
- 只要能了解自己的收支並調整,無論用什麼工具都是好的記帳方式。
理財相關可探索:
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免費記帳excel的檔案內容好像不見了,是否可以再提供使用呢?
嗨~謝謝回報,再幫我確認一下,感恩!